📋 SecuRooms: Papierkorb für gelöschte Dateien verwalten

Dieser Artikel ist eine Anleitung für Administratoren zur Verwaltung des SecuRoom-Papierkorbs. Er erklärt, wie gelöschte Dateien und Ordner wiederhergestellt werden können, welche Regeln für die 30-tägige Aufbewahrung gelten und wie der Papierkorb geleert wird, um Speicherplatz freizugeben.

Über die Papierkorb‑Funktion können Administratoren Dateien und Ordner wiederherstellen, die zuvor von Nutzern in SecuRooms gelöscht wurden. Gelöschte Objekte verbleiben 30 Tage im Papierkorb und werden danach endgültig gelöscht. Die Benutzer‑Speicherquota bleibt bis zur endgültigen Löschung der Dateien und Ordner belastet.

Neu mit Version 4.56: Admins haben nun die Möglichkeit den Papierkorb zu entfernen.

Bitte beachten Sie: Die neue Funktion greift bei Löschungen in den SecuRooms. Datenräume, die über die Datenraum-Verwaltung in der Administration gelöscht werden, werden unwiderruflich gelöscht und können nicht über den Papierkorb wiederhergestellt werden.

Auf den Papierkorb zugreifen

Den Papierkorb finden Sie im Bereich Administration, in der Navigationsleiste unter SecuRooms:

Mit dem Papierkorb arbeiten

Administratoren können im Papierkorb nach Elementen suchen. Außerdem besteht die Möglichkeit, die Inhalte nach den Kriterien „Element“, „Gelöscht“ und „Datenraum“ zu sortieren.

Details zur Wiederherstellung über den Papierkorb

Die Wiederherstellung wird im Audit Trail gelogged.
Bei Wiederherstellung von Dateien und Ordnern bleiben ursprüngliche Metadaten erhalten (z. B. Upload-Zeitstempel, User).
Bei Wiederherstellung von Ordnern werden zusätzlich alle enthaltenen Dateien und Unterordner wiederhergestellt.
Bei Wiederherstellung von Dateien bleiben die Aktivitätshistorie und alle aktive Versionen erhalten.

Papierkorb und Dateiversionen

Dateiversionen werden für 30 Tage im Datenraum vorgehalten und anschließend unwiderruflich gelöscht. D.h. Dateiversionen landen nicht im Papierkorb.

Papierkorb und Löschfristen

Für Datenräume können individuelle Löschfristen festgelegt werden. Nach Ablauf der Löschfrist werden die Dateien weitere 30 Tage im Papierkorb vorgehalten.

Papierkorb vollständig leeren

Wenn Sie Speicherplatz schaffen möchten, haben Sie die Möglichkeit, über den Button "Papierkorb leeren" den Papierkorb vollständig zu leeren. Damit werden alle Inhalte gelöscht und der Speicherplatz wieder freigegeben. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

Papierkorb deaktivieren

Wenn Sie nicht mit dem Papierkorb arbeiten möchten, bspw. um Speicherplatz zu sparen, können Sie den nun einfach in den SecuRooms Einstellungen mit einem Toggle de/-aktivieren. Bitte beachten Sie: Wenn Sie den Papierkorb deaktivieren, werden alle darin befindlichen Daten direkt gelöscht.

Wir empfehlen Ihnen, mit dem Papierkorb zu arbeiten, da dieser Sie vor Datenverlust schützt.
Wenn Sie den Papierkorb deaktivieren, werden Daten immer sofort und unwiderruflich gelöscht. Um Speicherplatz zu sparen, können Sie den Papierkorb auch jederzeit leeren.