FTAPI Version 4.66.0

Neu

SecuRooms

• Benutzergruppen zu unverschlüsselten Datenräumen einladen: Administratoren können ganze Benutzergruppen zu Datenräumen einladen, statt jedes Mitglied einzeln freizugeben. Ändert sich die Zusammensetzung einer Gruppe, wird der Datenraum-Zugriff automatisch angepasst: Neue Mitglieder erhalten Zugriff, ausgeschiedene verlieren ihn. Wird eine Benutzergruppe gelöscht, werden alle über diese Gruppe gewährten Datenraum-Zugriffe automatisch entfernt. Wird ein Datenraum endgültig gelöscht, werden auch die darüber vergebenen Gruppen-Zugriffsrechte vollständig entfernt.
  • Gruppenauswahl mit Mitgliederzahl und lesbaren Gruppennamen: Beim Einladen einer Gruppe zeigt die Auswahl jetzt die Anzahl der Mitglieder pro Gruppe an, sodass Datenraum Besitzer vor der Freigabe sehen, wie viele Personen Zugriff erhalten. System-Gruppen (z.B. Administratoren, Mitarbeitende, Gäste) werden mit ihrem übersetzten Namen statt mit internen Schlüsseln angezeigt.
  • Gruppenbasierter Zugriff bleibt in Admin-Hand: Nutzer, die über eine Gruppenmitgliedschaft Zugriff auf einen Datenraum haben, können diesen nicht mehr eigenständig verlassen. Damit bleibt der über Gruppen gesteuerte Zugriff konsistent mit der vom Administrator gepflegten Mitgliederliste.

Wir arbeiten bereits mit Hochdruck daran, dass Sie Benutzergruppen bald auch zu verschlüsselten Datenräumen einladen können.

SecuMail / SubmitBox

• Standard-Gültigkeit zentral in der Serververwaltung festlegen: In den Gruppeneinstellungen lässt sich jetzt eine Standard-Gültigkeitsdauer für Zustellungen hinterlegen. Dieser Wert greift im Web-Client und in OWA und wird beim Erstellen einer Zustellung vorausgewählt. Die aus dem klassischen Outlook bekannte Funktion steht damit auch für Web und OWA zur Verfügung.
• Neues Dashboard für die Intelligent Email Encryption: Ein neues Dashboard zeigt Administratoren jetzt alle E-Mails, die über die Intelligent Email Encryption versendet werden. So lässt sich mühelos nachvollziehen, wie viele E-Mails versendet wurden, welche Verschlüsselung angewendet wurde und ob gegebenenfalls eine E-Mail fehlgeschlagen ist und somit Handlungsbedarf besteht. Mehr erfahren.
   

Administration

• Speicherplatz-Übersicht für Administratoren: Administratoren sehen jetzt den belegten und verfügbaren Speicherplatz ihrer Organisation direkt in der Verwaltung, inklusive der Speicher-Logs. So erkennen Sie frühzeitig, wann zusätzlicher Speicher gebucht werden sollte. Diese Ansicht stand zuvor nur dem Root-Admin zur Verfügung.
   

Plattform

• Log-Weiterleitung an ein SIEM (Syslog): Technische und sicherheitsrelevante Logs lassen sich jetzt per Syslog an ein SIEM weiterleiten, zur zentralen Überwachung und Auditierung. Die Weiterleitung unterstützt TCP, UDP und TLS und wird direkt in der Admin-Oberfläche konfiguriert. Standardmäßig ist sie deaktiviert und wird erst aktiv, sobald ein Zielserver hinterlegt ist.

Verbessert

SecuRooms

• Überarbeiteter Einladungsdialog: Der Dialog zum Einladen von Personen in einen SecuRoom wurde neu gestaltet. Der Titel zeigt jetzt den Namen des freigegebenen SecuRooms oder Ordners an, sodass immer klar ist, wofür Zugriff vergeben wird. Eingegebene Empfänger werden übersichtlicher dargestellt: Registrierte Nutzer, noch nicht registrierte Empfänger und ungültige E-Mail-Adressen sind jeweils eindeutig gekennzeichnet.
• Neue Tabellen- und Übersichtsdarstellung: Die Tabellen für Datenrauminhalte, die Startseite und die Suchergebnisse wurden überarbeitet. Zu den Verbesserungen zählen konsistentere Aktionen in Symbolleiste und Kontextmenü, größere Symbole, eine größere Klickfläche für Auswahlkästchen sowie ein ruhigeres Verhalten beim Sortieren.
• Keine doppelten Rollen beim erneuten Einladen: Wurde ein Nutzer oder eine Gruppe erneut zu einem Datenraum oder Ordner eingeladen, entstand bisher ein zusätzlicher Zugriffseintrag, statt den bestehenden zu überschreiben. Pro Nutzer wird jetzt nur noch die höchste Rolle geführt und im Zugriffsdialog angezeigt.
• Erlaubte Dateitypen greifen nur bei aktivem Virenscan: Nach dem Deaktivieren des Virenscans in SecuRooms wurde die konfigurierte Liste erlaubter Dateitypen weiterhin erzwungen. Ist der Virenscan deaktiviert, wird die Dateityp-Beschränkung jetzt ebenfalls nicht mehr angewendet.
• Upload-Benachrichtigungen auch bei sehr großen Uploads vollständig: Bei Upload-Vorgängen mit mehr als 1000 Aktivitäten wurden bisher nur die ersten 1000 Benachrichtigungen versendet, weitere Empfänger gingen leer aus. Jetzt werden alle Benachrichtigungen zugestellt, unabhängig von der Menge.
• Verständliche Benachrichtigung bei abgelehnten Dateien: Konnte eine hochgeladene Datei bei der Prüfung nicht freigegeben werden, enthielt die Benachrichtigungs-E-Mail statt des Hinweistexts einen internen Platzhalter. Die E-Mail zeigt jetzt den korrekt übersetzten Text.
• Maximale Dateigröße pro Upload auf 500 GB erhöht: In SecuRooms lassen sich jetzt einzelne Dateien bis 500 GB hochladen, zuvor lag die Grenze bei 100 GB.
• Gruppenzugriff bleibt beim Wiederherstellen aus dem Papierkorb erhalten: Werden Dateien aus dem Papierkorb wiederhergestellt, deren übergeordneter Ordner zwischenzeitlich umbenannt wurde, werden die gruppenbasierten Zugriffsrechte jetzt korrekt übernommen.
• Korrektes Datum im Papierkorb: Im Papierkorb wurde bei Einträgen teilweise „Invalid Date" statt des tatsächlichen Datums angezeigt. Das Datum wird jetzt korrekt dargestellt.
• Benutzeranlage funktioniert bei Gruppennamen mit Leerzeichen: Enthielt ein Gruppenname am Anfang oder Ende ein Leerzeichen, ließ sich über die Web-Oberfläche kein neuer Benutzer anlegen: Das Dialogfenster schloss sich sofort wieder. Die Benutzeranlage funktioniert jetzt unabhängig von solchen Leerzeichen zuverlässig.
• Direkter Zugriff und Gruppenzugriff werden getrennt behandelt: Wurde einem Nutzer der individuell vergebene Zugriff auf einen Datenraum entzogen, ging bisher auch sein über eine Gruppe vermittelter Zugriff verloren. Beide Zugriffsarten werden jetzt getrennt behandelt.
   

SecuMail / SubmitBox

• Zustellungen über das FTAPI Trust Network werden auf Viren geprüft: Zustellungen, die über das FTAPI Trust Network an einen Partnerserver weitergeleitet werden, durchlaufen nun zusätzlich auch die Virenprüfung, bevor sie weitergeleitet werden. Dies war in der Vergangenheit nur beim Eingang von Zustellungen der Fall. Administratoren können sich somit noch sicherer sein, dass alle Zustellungen über das Trust Network geprüft werden.
• Download-Bestätigung und Nachverfolgung für Trust-Network-Zustellungen: Zustellungen, die über das FTAPI Trust Network eingehen, verhalten sich jetzt wie reguläre SecuMails: Die Download-Bestätigung per E-Mail, die Nachverfolgung im Aktivitätsbereich unter „Gesendet" sowie die Darstellung in den Reports (u.a. Zustellungs-Report, monatlicher Zustellungs-Report, Download-Report) entsprechen dem gewohnten Standard.
• Sicherheitsstufen 3 und 4 im Monatsreport korrekt gezählt: Zustellungen der Sicherheitsstufen 3 und 4 wurden im monatlichen Report teilweise nicht mitgezählt. Die Report-Summen berücksichtigen diese Zustellungen jetzt vollständig.
• SubmitBox-Link aus der Bestätigungs-E-Mail entfernt: Die Bestätigungs-E-Mail nach einer SubmitBox-Einreichung enthält keinen Link zur SubmitBox mehr, da bei persönlichen SubmitBox-Links diese Informationen unter Umständen nicht vom SubmitBox-Besitzer geteilt werden wollten.
• Leeres Feld „Dateianhänge" bei Stufe-2-SubmitBox-Einreichungen entfernt: Bei Einreichungen über eine Stufe-2-SubmitBox wurde ein leeres Feld „Dateianhänge/File" angezeigt. Dieses Feld wird jetzt ausgeblendet.
• Absender in der Inbox korrekt aufgelöst: Bei Zustellungen, die als Einreichung über eine SubmitBox eingehen, wurde der Absender über die Schnittstelle nicht korrekt aufgelöst. Der Absender wird jetzt korrekt ermittelt und angezeigt.
• Kein Ablaufdatum in E-Mail-Bestätigungen ohne Gültigkeitsende: Hat eine Zustellung kein Ablaufdatum, wird in den E-Mail-Bestätigungen jetzt auch keines mehr angezeigt.
• „Zustellungen aus Ein-/Ausgang löschen" wirkt jetzt auch im Eingang: Die Funktion zum Deaktivieren des Löschens von Zustellungen aus Ein- und Ausgang hatte für den Eingang keine Wirkung. Zustellungen lassen sich jetzt auch nicht mehr aus dem Eingang löschen.
   

Administration

• Technische Trust-Network-Nutzer zählen nicht als lizenziert: Technische Nutzer, die durch das FTAPI Trust Network angelegt werden, werden nicht mehr als lizenzierte Nutzer gezählt und im Nutzer-Report ausgeblendet. Die Lizenzauswertung spiegelt damit die tatsächlich genutzten Lizenzen wider.
• Weiterleitung zu SecuForm nach SSO-Anmeldung: Nach der Anmeldung per SSO wurden Nutzer nicht zum aufgerufenen SecuForm weitergeleitet. Die Weiterleitung zum vorgesehenen SecuForm funktioniert jetzt korrekt.
• Keine Versionsinformationen in exportierten Reports: Beim Herunterladen von Reports als PDF enthielten die Metadaten Angaben zur verwendeten PDF-Bibliothek. Diese Informationen werden jetzt aus den Metadaten entfernt.
• Report-Erstellung belastet den Server nicht mehr übermäßig: Das Erstellen umfangreicher Reports konnte zu Server-Ausfällen führen. Reports werden jetzt nacheinander statt parallel erzeugt, sodass der Betrieb stabil bleibt.
   

Plattform

• Einheitliche Bezeichnung „Legal Notice": Die Bezeichnungen „Imprint" und „Site Notice" wurden durchgängig durch „Legal Notice" ersetzt, unter anderem im Admin-Bereich (Footer-Links), im Nutzermenü und in den Footer-Hinweisen. Damit ist die Bezeichnung auch für englischsprachige Nutzer eindeutig.
• Anmeldung mit erzwungenem Passwortwechsel und SMS-2FA: Bei aktiver Einstellung „Neues Passwort erzwingen" in Kombination mit SMS-2FA trat bei der Anmeldung ein Fehler auf. Die Anmeldung funktioniert in dieser Kombination jetzt fehlerfrei.
• SMS-2FA bei französischer Spracheinstellung: Die Zwei-Faktor-Authentifizierung per SMS funktionierte nicht, wenn die Sprache des Nutzers auf Französisch eingestellt war. Der SMS-Versand funktioniert jetzt auch in dieser Spracheinstellung.
• Alphanumerische SMS-Codes bei der Zwei-Faktor-Authentifizierung: Ist der SMS-Code für die Zwei-Faktor-Authentifizierung alphanumerisch konfiguriert, akzeptierte das Eingabefeld bisher nur Ziffern, sodass Codes mit Buchstaben nicht eingegeben werden konnten. Das Feld akzeptiert jetzt Buchstaben und Ziffern entsprechend der Konfiguration.

FTAPI Cloud-Kunden müssen nichts weiter unternehmen, das Update erfolgte automatisch. Über status.ftapi.com erhalten Sie detaillierte Informationen zu dem Wartungszeitfenster.

Informationen zu On-Premises

Die nächste On-Premises-Version wird voraussichtlich in KW 30 freigegeben. Wir benachrichtigen Sie per E-Mail, sobald die Version zum Download zur Verfügung steht.