📋FTAPI SecuMails: Sicherheitsstufe 1 mit Passwortschutz
In diesem Artikel erläutern wir die neue Funktion für noch mehr Sicherheit beim E-Mail Versand mit der Sicherheitsstufe 1
Worum geht es?
Zustellungen der Sicherheitsstufe 1 können nun zusätzlich durch ein Passwort geschützt werden. Sobald der Passwortschutz aktiviert ist, kann optional beim Versenden einer Zustellung mit Sicherheitsstufe 1 ein Passwort vom Sender vergeben werden. Dieses wird anschließend vom Empfänger benötigt, um die Zustellung abzuholen. Die Übermittlung des Passwortes erfolgt außerhalb von FTAPI (z. B. via Telefon oder Chat).
Administration
Der Passwortschutz ist eine Konfiguration auf Gruppen-Ebene (Administration > Gruppen) und muss von dem Administrator je Benutzergruppe aktiviert werden:
Eine Passwort-Richtlinie für den Passwortschutz kann über die Systemeinstellungen (Administration > SecuMails > Einstellungen) festgelegt werden:
Anwendungsfälle
- Schutz vor unbefugtem Zugriff - Sollte die E-Mail in falsche Hände geraten (z. B. durch eine fehlgeleitete Zustellung oder ein gehacktes Postfach), bleibt der Inhalt durch das zusätzliche Passwort geschützt.
- Schutz bei E-Mail-Weiterleitung - Selbst wenn der Empfänger die E-Mail unbedacht weiterleitet, kann der neue Empfänger den Anhang nicht ohne das Passwort öffnen.
- Schutz vor automatisierten Angriffe - Sollte ein E-Mail-Postfach durch Phishing oder Brute-Force-Angriffe kompromittiert werden, schützt das Passwort den sensiblen Inhalt.