📋 Intelligent Email Encryption Dashboard: Verwendete E-Mail-Verschlüsselungsmethoden auswerten

Erfahren Sie, wie Sie im Intelligent Email Encryption Dashboard nachvollziehen, mit welcher Methode das Gateway ausgehende E-Mails verschlüsselt hat.

Was ist das Intelligent Email Encryption Dashboard?

Das Intelligent Email Encryption Dashboard ist ein Bereich in FTAPI, der Ihnen als Administrator einen Überblick über die vom Gateway automatisch angewendeten Verschlüsselungsmethoden für ausgehende E-Mails gibt. Angezeigt werden die Methoden S/MIME, PGP und SecuMails inklusive Sicherheitsstufe sowie TLS versendete E-Mails.

Zugriff und Sichtbarkeit

Sie erreichen das Intelligent Email Encryption Dashboard in FTAPI über Reports > Intelligent Email Encryption. Der Bereich ist nur für Administratoren mit entsprechender Systemadministrations-Berechtigung sichtbar.

Kennzahlen-Überblick zu E-Mail-Verkehr

Die 4 Kacheln zeigen die wichtigsten Kennzahlen: verarbeitete E-Mails, erfolgreich zugestellt, fehlgeschlagen und Durchschnitt pro Tag. Jede Kachel enthält einen Vergleich zum vorherigen Zeitraum, sodass Volumen und Zustellqualität auf einen Blick erfassbar sind.

Bereich mit Warnhinweisen

Der Bereich zeigt Auffälligkeiten im E-Mail-Versand, etwa Zustellfehler. So werden Administratoren direkt auf Vorfälle aufmerksam, ohne die Auswertungen manuell durchsuchen zu müssen.

Diagramm "Verschlüsselungsmethoden"

Das Diagramm zeigt die aktuelle Verteilung der Verschlüsselungsmethoden bei ausgehenden Nachrichten, jeweils in absoluten Werten und als Prozentanteil. Jede Methode ist farblich und textlich eindeutig gekennzeichnet.

Diagramm „Verschlüsselungsmethoden Trend"

Das Liniendiagramm zeigt die verwendeten Verschlüsselungsmethoden über einen Zeitverlauf, unter Angabe der absoluten Werte. Eine Legende ordnet jede Farbe einer Methode zu.

Tabelle „E-Mail Protokoll"

Die Tabelle enthält eine Zeile je verarbeiteter ausgehender E-Mail beziehungsweise Empfänger. Die Verschlüsselung wird pro Empfänger ausgewiesen. Angezeigt werden die Spalten Zeitstempel, Absender, Empfänger, Betreff, Verschlüsselungsmethode und Status.

Sie können die Tabelle sortieren, nach Verschlüsselungsmethode und nach Status filtern und über Absender, Empfänger oder Betreff suchen. Über die Pagination lässt sich die Seitengröße wählen.

Im Fehlerfall können Sie mit einem Klick eine Detailansicht öffnen, die Zusatzinformationen zur Message-ID, den Absender, den Empfänger und den Zustellungsfehler enthält.

Die im E-Mail Protokoll angezeigte Methode und Sicherheitsstufe ist die tatsächlich angewendete Verschlüsselung, nicht die gewünschte Konfiguration.