📋 Zugriffsrechte verwalten: Unterordner-Freigabe

Ab FTAPI Version 4.63.1 können Sie nun auch Unterordner in Ende-zu-Ende verschlüsselten Datenräumen freigeben.

Als Besitzer eines SecuRooms haben Sie die volle Kontrolle über die Rechtevergabe. Hier erfahren Sie, welche Besonderheiten es bei der automatischen Rechtevergabe gibt.

Automatische Rechtevergabe

Bei Freigabe eines Datenraums für andere Personen gelten der erteilte Zugriff und die Berechtigungen automatisch auch für alle darin enthaltenen Ordner und Dateien. Berechtigungen müssen also nicht manuell auf jeder Ebene vergeben werden – das System vergibt die Rechte automatisch für untergeordnete Inhalte mit.

Freigabe-Option für Datenräume

Folgende Möglichkeiten stenen Ihnen bei der Freigabe zur Verfügung:

1. Zugriff nur auf einzelne Unterordner möglich: 
   User müssen nicht auf den ganzen Datenraum Zugriff bekommen. Stattdessen kann ihnen der Zugang nur zu einem bestimmten Ordner darin erlaubt werden. 
   Beispiel: Im Datenraum „Projekt X“ gibt es einen Ordner „Budget“. Ben darf nur auf diesen Ordner und dessen Inhalte zugreifen – die anderen Ordner in „Projekt X“ bleiben für ihn unsichtbar.
2. Unterschiedliche Berechtigungen für verschiedene Ordner möglich: 
   Ein User kann für den gesamten Datenraum eine grundlegende Berechtigung erhalten (z. B. „nur ansehen“), aber für einzelne Unterordner zusätzliche Rechte (z. B. „bearbeiten“). 
   Beispiel: Janina hat im Datenraum „Projekt X“ nur Leserechte („Betrachter“), darf also nichts ändern. Für den Ordner „Budget“ bekommt sie aber zusätzlich Bearbeitungsrechte („Bearbeiter“). Das heißt: In „Budget“ darf sie z. B. Dateien hochladen oder ändern, in allen anderen Bereichen von „Projekt X“ aber nicht.

Verwaltung von Zugriffsrechten in Datenräumen

User mit der Zugriffsrolle “Besitzer” haben die volle Kontrolle und können anderen Usern den Zugriff zum Datenraum gewähren, ändern oder entziehen.

Wichtiger Hinweis: Zugriffsrechte lassen sich immer nur dort bearbeiten, wo sie ursprünglich vergeben wurden.

Das bedeutet:

• Rechtevergabe auf Datenraum-Ebene
• Rechtevergabe direkt auf dem jeweiligen Ordner, wenn der User nur für diesen Unterordner freigeschaltet wurde

SecuPass bei Ende-zu-Ende verschlüsselten Datenräumen

Der Ablauf der Ordnerfreigabe unterscheidet sich bei Ende-zu-Ende verschlüsselten Datenräumen danach, ob der User bereits einen SecuPass gesetzt hat oder nicht. 

• SecuPass vorhanden: Der User kann nach Eingabe des SecuPass auf den Ordner zugreifen. 
• Noch kein SecuPass vorhanden: Der User wird beim ersten Zugriff automatisch durch die Einrichtung geführt und kann nach erfolgreicher Einrichtung auf den Ordner zugreifen. 

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