FTAPI Version 4.60.0

Veröffentlich am 21.01.2026.

Neu

SecuRooms

• Office-Dateien jetzt direkt im Browser bearbeiten: Office-Dateien mit den Formaten .docx und .xlsx können nun direkt im Datenraum bearbeitet und aktualisiert werden. Nach der Bearbeitung der Datei wird diese als neue Version im Datenraum abgespeichert.
• PDF-Dateien im Browser bearbeiten & kommentieren: Auch PDF-Dateien lassen sich nun im Datenraum bearbeiten. Zusätzlich können alle Annotationen nun auch kommentiert werden, so wird die Zusammenarbeit in Datenräumen noch einfacher. 

SecuMails

• Erweiterter Funktionsumfang bei FTAPI-Trust Network: Verschlüsselte Zustellungen können jetzt auch an Empfänger gesendet werden, die noch keinen SecuPass eingerichtet haben. Wie bei SecuMails erhält ein Empfänger ohne SecuPass jetzt eine Benachrichtigung, sich einen SecuPass einzurichten. Nach der Einrichtung kann die Zustellung dann wie gewohnt freigegeben werden.
• Mehr Transparenz mit dem Download Report: Heruntergeladene Zustellungen können nun über den Download Report noch genauer nachvollzogen werden. Der Download Report umfasst alle Downloads einer Zustellung inklusive zugehöriger IP Adresse. Der Report wird in der Administration unter System > SecuMails > Zustellungsprotokoll > Protokollierung von IP-Adressen aktivieren freigeschaltet und anschließend im Bereich Reports angezeigt.

Plattform

• Optimierte Spracherkennung & Benachrichtigungs-Einstellungen: Nutzer, die einen FTAPI Account haben, erhalten Benachrichtigungen nun stets in der von ihnen in FTAPI festgelegten Sprache (Deutsch, Englisch oder Französisch). Die automatische Spracherkennung für neue Nutzer, die noch keinen FTAPI Account haben, wurde optimiert. Zudem können Admins nun in den Benachrichtigungseinstellungen eine Standardsprache festlegen, die greift, wenn für neue Nutzer die Sprache nicht automatisiert erkannt werden kann. 

Verbessert

SecuRooms

• Alte verschlüsselte Dateien, die nicht heruntergeladen werden konnten, sind wieder verfügbar.
• Das Laden der Datenräume nach dem Aufrufen der SecuRooms-Seite erfolgt nun schneller.
• Das E-Mail-Format für Einladungsbenachrichtigungen im Klartext wurde optimiert.

Administration

• Wenn ein SAML-Zertifikat erneuert wurde, werden keine weiteren  Benachrichtigungen zum Ablauf des Zertifikats versendet, sofern mehr als 35 Tage bis zum Ablauf verbleiben.
• Nach Erneuerung des SAML-Zertifikats durch den Admin enthält das SAML-Metadatenpaket direkt das neue SAML-Zertifikat, ein Neustart des Servers ist nicht erforderlich. 

FTAPI Cloud-Kunden müssen nichts weiter unternehmen, das Update erfolgt automatisch. Über status.ftapi.com erhalten Kunden detaillierte Informationen zu dem Wartungszeitfenster.

Informationen zu On-Premises

Die nächste On-Premises-Version wird voraussichtlich in KW 5 freigegeben. Wir benachrichtigen Sie per E-Mail, sobald die Version zum Download zur Verfügung steht.