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title: "📋 Outlook Add-In (klassisch): Konfiguration für Terminalserver und Mehrbenutzer"
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language: "de"
last_updated: "2026-02-20T16:27:07.630Z"
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# 📋 Outlook Add-In (klassisch): Konfiguration für Terminalserver und Mehrbenutzer

Dieser Artikel beschreibt die gezielte Steuerung des Add-Ins über den LoadBehavior-Registry-Key für Terminalserver sowie die zentrale Konfiguration über die user.config-Datei.

## Rollout für gezielte Anwender auf einem Terminalserver

Sollten Sie eine Terminalserver-Umgebung (z.B. Citrix oder Microsoft Terminal Server) einsetzen, ist es oft gewünscht, das Outlook Add-In nur für bestimmte Nutzer zu aktivieren. Hierfür ist eine Anpassung der Windows-Registry notwendig.

**Bitte gehen Sie wie folgt vor:**

1.  Führen Sie die Installation des Outlook Add-Ins systemweit für "Alle Benutzer" durch (`ALLUSERS="1"`).
2.  Dadurch werden unter folgendem Pfad die Registry-Keys erzeugt:  
    `HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Outlook\Addins\FTAPI Outlook Add-In`

### Deaktivierung für bestimmte Nutzer

Für alle Nutzer, welche das Outlook Add-In **nicht** erhalten sollen, rollen Sie bitte manuell oder per GPO den folgenden Ordner im Benutzerkontext aus:

`HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Addins\FTAPI Outlook Add-In`

In diesem neuen Schlüssel setzen Sie zwingend die folgenden Werte:

-   DWORD-Wert (32bit); Name: `LoadBehavior`; Wert=`0`
-   Zeichenfolge; Name: `Description`; Wert=`FTAPI Outlook Add-In`
-   Zeichenfolge; Name: `FriendlyName`; Wert=`FTAPI Outlook Add-In`
-   Zeichenfolge; Name: `Manifest`; Wert=`C:\Program Files (x86)\FTAPI\Outlook Add-In\FTAPIOutlookAddin2013.vsto|vstolocal`

![Screenshot Registry Editor LoadBehavior](https://cdn-assets.productfruits.com/d88d697a-2340-4394-acd5-2b5bbb0a848f)

**Das Outlook Add-In verhält sich nun wie folgt:**

-   Nutzer, welche den Eintrag `LoadBehavior` unter `HKEY_CURRENT_USER` **nicht** haben: Add-In startet regulär mit Outlook.
-   Nutzer, welche den Eintrag unter `HKEY_CURRENT_USER` **gesetzt** haben (Wert 0): Add-In startet nicht.

> **Wichtig: Bitte beachten Sie, dass Sie den LoadBehavior-Schlüssel unter HKEY\_LOCAL\_MACHINE nach einem Versions-Update des Add-Ins gegebenenfalls erneut löschen bzw. korrigieren müssen.**

## Nachträgliches Ändern der Einstellungen (user.config)

Möglicherweise ist es notwendig, die Einstellungen der initialen Installation nachträglich anzupassen. Die Konfigurationsdatei `user.config` wird nach dem ersten Start von Outlook im lokalen Roamingprofil des Anwenders erstellt:

`C:\Users\<Benutzername>\AppData\Roaming\FTAPI\Outlook Add-In\user.config`

Die Datei ist im XML-Format gehalten und pro Einstellung folgendermaßen aufgebaut:

```xml
<Setting name="Name der Einstellung" serializeAs="String">
  <value>Wert der Einstellung</value>
</Setting>
```

### Praxis-Beispiel: Archivierungslimit anpassen

Sie möchten die Dateigröße, bis zu der Dateien nach dem Versand der E-Mail automatisch archiviert werden sollen, von 5 auf 10 MB ändern.

1.  Öffnen Sie die Datei `user.config` eines Test-Profils.
2.  Suchen Sie nach der Einstellung `ArchiveDownloadedAttachmentMaxSizeMB`.
3.  Ändern Sie den Wert von `5` auf `10`.
4.  Speichern Sie die XML-Datei.

Die angepasste Datei lässt sich anschließend über eine Gruppenrichtlinie (GPO File Preference) zentral an verschiedene Anwender verteilen.

## **Ähnliche Artikel**

> #### [**📋 Outlook Add-In (klassisch): Installationsparameter für Administratoren**](https://support.ftapi.com/de/article/outlook-add-in-installationsparameter)