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title: "📋 Outlook Add-In (neu): Benutzeranleitung"
url: "https://support.ftapi.com/de/article/neues-outlook-add-in-benutzeranleitung"
language: "de"
last_updated: "2026-05-29T08:16:27.554Z"
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# 📋 Outlook Add-In (neu): Benutzeranleitung

In diesem Artikel wird erklärt, wie man als Benutzer des neuen Outlook Add-In verwendet

## Neues Outlook Add‑in: Benutzeranleitung

**Gilt für:** *Outlook im Web* und den *Desktop‑Client für das neue Outlook*.  
**Hinweis:** Diese Anleitung gilt **ausschließlich** für das **neue Outlook**. Für das **klassische Outlook (Desktop‑Version)** finden Sie eine separate Anleitung in unserem Help Center.

* * *

## Voraussetzungen

-   FTAPI Add‑in für das **neue Outlook** ist bereitgestellt und aktiviert.
-   Sie besitzen ein FTAPI‑Konto und kennen die Server‑URL (z. B. `meinaccount.ftapi.com`).

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## FTAPI Add‑in öffnen

Um das Add-in zu öffnen, muss zuerst eine neue E-Mail angefangen werden.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/98f4a1e3-c707-4d74-b25d-4feee0fbf874)

Sie können das Add‑in in Outlook nun auf zwei Wegen aufrufen:

1.  **Menüband (Apps):** Im oberen Menüband **Apps** wählen → **FTAPI SecuMails**.
2.  **Apps‑Symbol:** Über das **Apps**‑Symbol in der Symbolleiste → **FTAPI SecuMails oder FTAPI Logo**.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/5649d142-c0eb-4a3b-bff9-a068ca46c2b5)

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## FTAPI‑Aufgabenbereich (Task Pane) öffnen

Klicken Sie im Add‑in auf **FTAPI öffnen**.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/d2b791d7-69ea-4d09-8d16-452e629b61f8)

Der **Aufgabenbereich (Task Pane)** erscheint rechts. Hier melden Sie sich an, laden Dateien hoch und stellen Sicherheitsoptionen ein.

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## Anmelden

Beim ersten Start geben Sie einmalig die **Server‑URL** ein (z. B. `meinaccount.ftapi.com`).

![](https://cdn-assets.productfruits.com/4c358938-4f1c-4b36-a69b-a9d300ce3702)

Melden Sie sich an – wahlweise per **Single Sign‑On** oder mit **Benutzername & Passwort**.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/845296c5-2bf4-4fe0-a38e-0e165bd6f5fe)

> Nach der Erstanmeldung bleibt die Sitzung in der Regel bestehen. Bei abgelaufener Sitzung werden Sie automatisch zum Login weitergeleitet.

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## Versand von Dateien

Sie haben zwei Möglichkeiten, Anhänge sicher zu verschicken:

### A) Upload im Aufgabenbereich (Task Pane)

Dateien per **Drag & Drop** oder über **Dateien durchsuchen** in den Aufgabenbereich laden.

Über den Aufgabenbereich versendete Dateien werden **immer** über FTAPI verschickt.

**Einstellbar im Aufgabenbereich\*:**

-   **Sicherheitsstufe** 
-   **Gültigkeit** der Zustellung (nach Ablauf der Zeit kann der Empfänger die Datei nicht mehr abrufen/herunterladen)
-   **Sprache** des Download‑Buttons für Empfänger

\*Systemadministratoren können Sicherheitsstufe und Gültigkeit beim Versand vorab festlegen. Eine manuelle Auswahl/Einstellung ist in diesem Fall nicht möglich.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/829b5eae-fbab-4d0e-882c-4102c8acf72c)

### B) Anhänge direkt in Outlook

Hängen Sie Dateien wie gewohnt über **Datei anfügen** oder **Drag & Drop** in Outlook an. Die Datei wird als Anhang sowohl in der Mail als auch im FTAPI Aufgabenbereich angezeigt.

Der Versand nutzt die im Aufgabenbereich gesetzten **Einstellungen** (Sicherheitsstufe, Gültigkeit).

**Versand:**

Mit geöffnetem Aufgabenbereich verwenden Sie den **regulären Senden‑Button** in Outlook.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/02840708-9ce1-47ef-b9a3-806720fb6576)

## FTAPI Add-In anheften

Wenn Sie häufiger E-Mails über das FTAPI Add-In verschicken, können Sie den Aufgabenbereich für einen schnelleren Zugriff anheften. Der Aufgabenbereich bleibt dann automatisch geöffnet, sobald Sie eine neue E-Mail verfassen.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/e68b303c-ba09-4e6b-978c-7621d8e4aa88)

Möchten Sie E-Mails auch öfter ohne FTAPI verschicken, deaktivieren Sie das Add-In einfach mit dem Schalter "Sicher versenden". Wenn dieser Schalter deaktiviert ist, werden Ihre E-Mails nicht über FTAPI verschickt und der Aufgabenbereich bleibt geöffnet.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/88d1f04b-4d3e-4f84-9342-4e5dc7ed44dd)

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## **Ähnliche Artikel**

> #### [**Versandregeln konfigurieren (neues FTAPI Add-in)**](https://support.ftapi.com/de/article/neues-outlook-add-in-versandregeln)